ToDoList中文版

Todolist中文版是一款任务管理软件。你可以在这里记录你需要做的事情。它将帮助你管理你的任务，提醒你帮助你完成它们。

ToDoList软件特点：

1.界面清爽，操作简单。简单的界面符合我提倡的“简单而不思考”的原则。

2.绿色，小巧。不到1M ，不需要安装，随身携带U盘没问题。

3.支持多个项目。和 IE7,IE8 同样的标签浏览可以同时打开多个项目文件，不同的文件可以建立不同的项目，非常适合多项目任务管理。

4.支持多层次任务。适用于项目管理，可建立多个任务列表和无限级子任务。outlook 不支持这一点，对项目非常有用，往往有些任务必须分为多个子任务才能更清晰、更合理。

5.可以导出多种格式。可以导出到 outlook，思维导图Freminddindindind 、HTML等格式。

6. 能够描述任务，支持纯文本和富文本两种形式。

7. 内置计时器可以记录完成任务的时间。一方面可以督促自己提高效率，另一方面也可以用于整个项目完成后的总结。

Todolist使用教程：

Todolist简介:绿色小巧但极其强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层次、多属性、任务计时、多人合作、多软件互转数据...

一、软件界面

软件界面是一种简单的列表形式，非常容易启动。一般来说，你只需要尝试创建几个新任务，然后摸索几分钟，就可以掌握软件的基本操作。就任务管理而言，日常需求 只有几步:新任务(标题、备注、属性…) – 查询任务 – 修改任务(状态、内容…) – 完成归档；

二、闹钟提醒

1、功能需求背景：

列表中的一些事务/计划对时间有严格的要求，并指定了明确的开始或结束时间（如会议）。在执行这项任务之前，我们不能总是考虑它，当然，我们不能忘记疏忽。此时，我们需要让计算机在到达之前自动提醒自己，这可以使用Todolist中的提醒功能。

2、功能效果/需求目的：

在Todolist中，当任务到期时，自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹钟：

3、操作方法：

1）、选择需要设置提醒的任务；

2）、通过菜单“Edit或右键单击此任务，然后选择“Set Reminder…”如下图2所示；

3）、设定预定提醒时间：开始/到期前__时间(可设定0分钟-4周)，或具体提醒时间；

4）、指定声音文件(必须是WAV格式)，然后点击“OK“(建议不要使用太大或太长的声音文件)；

5）、此时设置工作结束，但如果要使提醒有效，还需要保持Todolist处于开放状态，详见下面附注的小技巧；

6）、当指定时间到达时，系统将自动弹出图1中显示的提醒对话框，并播放指定的闹钟。此时，我们可以按照预期的计划处理任务，也可以选择延迟提醒（5分钟-6小时）；

7）、另外，如果想提前取消闹钟提醒，可以通过菜单“Edit或右键单击此任务，然后选择“Clear Reminder”；

三、预设属性参数

1、功能需求背景：

一般来说，由于工作和个人。。。惯的限制和影响，在添加新任务时，许多任务属性的内容可能是固定的。此时，如果相关字段可以提前定义，然后直接点击选择，可以非常有效地节省输入时间，方便筛选和以后的数据总结和分析。

2、功能效果/需求目的(对所有任务列表有效)：

a、分类、状态、制定人、局外人等变化较少。常用内容可以直接提前设置，以后点击选择。对于不常用或未预设的内容，可直接在任务列表中单独输入；

b、Todolist自动补充新任务时的预设属性；

c、新增子任务时，上一级(父级)任务的属性自动继承；

3、操作方法：

a、依次点击菜单“依次点击菜单”Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes打开如下图3所示

b、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”

1）、默认属性：根据上述要求2，功能是在输入任务标题后自动填写一些其他相关属性，在此直接输入相应内容；

2）、继承属性：根据上述要求3，自动继承上一级任务属性，首先检查“创建子任务时继承父级任务的下列属性”，然后选择以下相应的继承属性；

3）、下拉列表:根据需求1，提前定义，后期直接点击选择，右下角下拉列表区域包括:Category（类别）、States（状态）、 Allocated By（指派人）、Allocated To(接收人)，输入方法：输入一个内容后，直接回车，然后继续输入第二个内容，回车，…….(如需删除预设内容，可选择内容，然后按下 Ctrl delete键)。

（注：上述设置对所有任务列表都有效。如果您想使用不同的预设效果，请参见文本下面的内容"灵活应用多配置文件"， 如果您只是想在个别列表中实现“输入属性后，以后选择”的效果，则无需单独设置。Todolist默认具有此功能。您现在可以输入它. ^.^）

四、自动格式化

1、功能需求背景：

当列表中的任务越来越多，我们不想通过筛选查看某些任务时，我们可以使用Todolist的自动格式功能来区分不同类型的颜色视觉任务。

2、功能效果/需求目的(对所有任务列表有效)：

1）、当任务设置不同的Category(类别)时，任务字体颜色(或背景颜色)将自动变为预设颜色；

2）、同上，仅以优先级或分配人为依据；

3）、到期任务/到期任务/已完成任务/已标记任务 通过颜色自动区分正常待处理任务；

4）、其他设置可以参考上图中的描述。除了按分类设置颜色外，您还可以检查使用优先级或任务分配器来确定任务的颜色；

5）、此外，您还可以同时设置到期/到期、已完成和标记的任务颜色；

个人建议：“勾选”Use a Task‘s Colour for its title background“(将字体颜色设置为背景色)，以增强视觉刺激效果

3、操作方法：

1）、依次点击菜单“依次点击菜单”Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”；

2）、选中“Colour Task Titles by Category“(任务颜色按分类自动设置)，然后输入category类别名称，选择相应的颜色，回车后继续设置其他category颜色；

3）、其他设置可以参考上图中的描述。除了按分类设置颜色外，您还可以检查使用优先级或任务分配器来确定任务的颜色；

4）、此外，您还可以同时设置到期/到期、已完成和标记的任务颜色；

个人建议：“勾选”Use a Task‘s Colour for its title background"(将字体颜色设置为背景色)以增强视觉刺激效果；

五、自定义显示内容

1、功能需求背景：

想要添加或隐藏一些任务属性，或者想要修改某些列的显示效果，或者不。。。惯当前的默认界面。

2、功能效果/需求目的(对所有任务列表有效)：

1）、显示/隐藏备注&属性栏；

2）、调整备注显示位置；

3）、调整任务标题显示位置；

4）、切换任务显示树形/平行结构；

5）、显示隐藏的任务属性；

6）、调整任务属性显示模式；

3、操作方法：

1）、显示/隐藏备注&属性栏：快捷键：Ctrl M(最大化任务列表，隐藏备注&属性栏）   、Ctrl Shift M(最大化显示备注，隐藏任务列表&属性栏）

2）、调整备注显示位置(可在列表右侧或下方切换)：依次点击菜单“依次点击菜单”Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 选择“Below Tasklist(列表下方)，或默认的“Right of Tasklist"(列表右侧)

3）、调整任务标题显示位置(可设置为左-前-右-后的标题，或者相反）：依次点击菜单“依次点击菜单”Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> “勾选或取消勾选”Show columns on the right of the task tree(任务属性显示在任务树的右侧)

4）、切换任务显示树形/平行结构：快捷键：F10

5）、显示隐藏的任务属性：依次单击菜单“View” -> “Select Columns…” -> 检查或取消相应的任务属性(见下图) -> 勾选设置后的作用范围(默认情况下只对当前列表有效) -> 点击“OK”；(默认显示属性也可以通过以下第6步设置)

6）、调整任务属性显示模式：依次单击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 检查或取消相应的选项。具体内容请参考下图中英文对照说明，或参考《Todolist功能界面演示Flash版(1.54M)》 》查查看更多选项设置；

六、todolist快捷键：

——————–第一次使用时——————–

1、新任务列表：     Alt F -> 回车；

——————–平时常用的操作——————–

2、打开任务列表：   Ctrl O -> Shift Tab (聚焦在文件夹对话框中) -> [ Backspace (上层) ] -> <选择*.tdl文件> -> 回车(上次软件关闭前自动打开的任务一般默认)；

3、新建任务：         Ctrl N -> <输入任务标题>  ->回车 （Ctrl Shift N -新建子任务)；

4、编辑任务属性及备注： Tab -> <输入或选择相应的内容>(包括分类、状态、预期开始和结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等)。)；

5、保存任务列表：   Ctrl S；

6、搜索/筛选任务： Ctrl F – <输入查找

7、选择相应的任务： 方向键向上或向下；

8、修改任务列表:(设置完成进度，开始计时等。) F2 -> <输入新标题> -> 回车 -> Tab -> <修改相应的任务属性>  （Ctrl 方向键，调整任务位置或级别)；

——————–以下是可选步骤——————–

9、归档已完成的任务： Alt S -> 向右 -> H；

10、共享/共享任务： Ctrl E （导出） / Ctrl I （导入）…