金蝶智慧记免费版

金蝶智能记录、销售和库存是个体经营商店不可缺少的商品进出管理工具。金蝶智能记录报价准确，库存管理和资金收支清单一目了然。适用于网店、日用品、五金建材、批发零售等门店。

软件功能

1.智能查询准确报价

2.准确管理清晰的库管理

3.完全控制应收/应付款

4.资金收支一目了然

软件特色

智能添加商品数据

第一次使用智能记录的用户不需要输入大量的商品数据，可以实现商品数据的批量导入，可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入，真正实现信息系统免初始化的客户理念。

智能搜索商品价格

该系统可以搜索用户自己的商品数据库存和价格，也可以搜索相关商品的互联网价格，供用户参考，并将相关商品添加到用户的商品数据库中。

智能输入销售开单

在销售订单中，用户可以直接输入商品关键词，实现商品的智能匹配，实现快速订单。同时，系统将自动输入用户输入的新商品的商品数据。

智能查询库存数据

用户可以直接选择查询界面中的商品类别、商品名称和查询日期，过滤他们想要获得的查询结果，也可以直接从汇总数据中渗透查询商品的详细数据。

“智能应用”产品

整个产品设计融入了大量的智慧思想和理念，除了“金蝶智库”引起的商品数据智能添加、商品价格智能搜索、销售订单智能输入、文件风格智能设计、库存、应收账款图表智能分析等，实现整个产品的“智能应用”。

金蝶智慧记使用教程

登录智慧记

双击桌面上的“金蝶智慧记”快捷图标，显示以下图片：

该界面为登录界面，操作员默认为“老板”，初始密码为空；如需修改密码，请点击“修改密码”，在界面中输入新密码；点击“登录”按钮，如果不是第一次登录，可以进行智能记录主界面。

如果您首次登录，配置界面将出现如下：

选择商业模式，然后点击“下一步”，界面如下：

选择经营行业，然后点击“下一步”，界面如下：

选择商品类型，然后点击“下一步”，界面如下：

您可以选择“下载金蝶智库”或不下载。金蝶智库帮助您更快地建立商品数据，并为您提供网络参考价格。下载界面的选择如下：

下载完成后，立即进入金蝶智能记主界面。

快速浏览智慧记

登录后，主界面如下：

界面左侧为功能区，包括报价、销售、采购、库存、应收、应付、收支等。用户分别用于搜索货物价格、销售订单、采购订单和查询库存、应收账款、应付账款、收支情况；界面下方为基本数据区域，分别列出货物数据、客户数据、客户价格数据、供应商数据和收支项目数据，用户可用于各种数据的增加和查询。

报 价

输入搜索条件（拼音首字母的商品名称或商品名称），点击“价格搜索”，搜索名称规格包含所有商品的搜索条件，显示在搜索结果中，主要搜索界面如下：

搜索结果如下图所示：

检查“搜索金蝶智库”时，检查结果包括金蝶智库下载到商品中，界面如下：

可立即修改查询结果，双击查询的任何一行数据，界面如下：

销售单

1、新销售单的主要步骤：填写客户：->填写货品->填写数量->填写单价->保存并添加；
2、销售单分为“批发”和“零售”。如果选择“批发”，则选择现有货物的批发价格；如果选择“零售”，则选择现有货物的零售价格；价格可以修改，根据文件类型自动更换相应货物数据的批发价格或零售价格；
3、如果输入的客户名称不存在于客户数据中，系统在保存过程中会自动添加一个客户数据；
4、名称规格可以下拉或直接输入。如果输入的名称规格不存在于货物数据中，系统将自动添加一个货物数据；可以通过鼠标右键复制和删除当前的货物数据，也可以清空当前或插入空白线；
5、如果货物单位是从货物数据中提取的，则不能修改；如果手动输入产品名称规格，单位也手动输入；
6、金额自动等于数量乘以单价，总金额自动等于金额之和，两者都不能修改；
7、本次收款自动等于总金额，可以修改，但不能大于总金额。如果(本次收款-总金额)<0.代表本单有应收欠款，保存后数据自动更新欠款账簿数据。
8、销售退货时，本次收款自动等于总金额，可以修改，但不得小于总金额。如果(本次收款-总金额)>0.说明本单有应收欠款(负)，保存后数据会自动更新欠款账簿数据。
9、在打印文件之前，系统会自动保存当前数据；
10、查看以往文件主要用于查找已建立的所有销售单（重新查找可设置条件查找），查找数据清单显示一行；出货金额为文件总金额，收款金额为文件收款；选择一行数据可使用以下操作：显示文件、修改、删除；打印是指打印发现的数据清单；界面如下：

进货单

1、新购买单的主要步骤：填写供应商->填写货品->填写数量->填写单价->保存并添加；
2、选择现有货物时自动带出货物的购买价格，可修改，保存时自动更换相应货物数据的购买价格；
3、供应商可以下拉或直接输入。如果输入的供应商名称不存在于供应商数据中，系统将自动添加供应商数据；
4、名称规格可以下拉或直接输入。如果输入的名称规格不存在于货物数据中，系统将自动添加一个货物数据；可以通过鼠标右键复制和删除当前的货物数据，也可以清空当前或插入空白线；
5、如果货物单位是从货物数据中提取的，则不能修改；如果手动输入产品名称规格，单位也手动输入；
6、金额自动等于数量乘单价，总金额自动等于金额之和，两者都不能修改；
7、付款自动等于总金额，可以修改，但不能大于总金额。如果(本付款-总金额)<0.说明本单有应付欠款，保存后数据会自动更新欠款账簿数据。
8、退货时，本付款自动等于金额总额，可以修改，但不得小于金额总额。如果(本付款-金额总额)>0.说明本单有应付欠款(负)，保存后数据会自动更新欠款账簿数据。
9、在打印文件之前，系统会自动保存当前数据；
10、查看以往文件主要用于查找已建立的所有采购单（可设置条件查找），查找数据清单显示一行；采购金额为文件总金额，支付金额为文件支付；选择一行数据可使用以下操作：显示文件、修改、删除；打印是指打印发现的数据清单；界面如下：

库存账本

库存账簿为库存金额账，用于查询货物库存数量和库存金额的变化，界面如下：

1.设置搜索条件：

A.您可以选择或输入产品名称规格。搜索时，如果空表示搜索所有货物，如果非空表示搜索货物数据中的产品名称规格包含此内容的所有货物；

B.在搜索条件下，日期可以选择今天、本周、本月、本年和自定义，以表示搜索数据的日期范围；

2、设置搜索条件后，点击“搜索”，根据条件在下列表中显示搜索结果；
3、每件商品显示一行数据，数据源：

A．期初存款数量和金额表示开始日期前余额的货物数量和成本金额；

B．日常采购数量和金额表示查询日期范围内的采购数量和成本总额；

C．每日出货量和金额表示查询日期范围内的销售总额和成本金额；

D．期末结存＝期初结存 日常采购-日常出货；

4、打印是指打印发现的数据清单；
5、图表模式是指除通过表格查看外，还可通过图表查看查询到的期末结存金额，界面如下：

6、选择一行货物双击或点击“明细账”查看该货物的明细数据，界面如下：

A.上一种商品和下一种商品是指查看上下一种商品库存金额的详细数据；

B.打印是指打印发现的数据清单；

C.显示文件是指根据业务编号调出相应的销售单或采购单；

D.可以改变查找的日期范围，重新查找货物的明细账；

应收账本

应收账本为客户欠款统计报表，界面如下：

1、设置搜索条件：

A.客户可以选择或输入。搜索时，如果是空的，说明搜索所有客户，如果是空的，说明搜索客户信息中包含此内容的所有客户名称；

B.在搜索条件下，日期可以选择今天、本周、本月、本年和自定义，以表示搜索数据的日期范围；

2、设置搜索条件后，点击“搜索”，根据条件在下列表中显示搜索结果；
3、每个客户显示一行数据，数据源：
A．期初应收款表示开始日期前余额的应收欠款总和；
B．增加应收款表示查询日期范围内应收债务总额；
C．收回应收款是指查询日期范围内的欠款总和；
D．期末应收款＝期初应收款 增加应收款-收回应收款；
4、打印是指打印发现的数据清单；
5、收款登记是指向客户收取欠款，用于冲应收款的记录，界面如下：

6、图表模式是指查询的期末应收款，除通过表格查看外，还可通过图表查看，界面如下：

7、选择一行客户双击或点击“明细账”查看本客户欠款明细数据，界面如下：

A.上一个客户和下一个客户是指查看上下一个客户的应收欠款明细数据；

B.打印是指打印发现的数据清单；

C.修改是指根据业务编号调出相应的销售单或收款单；

D.删除是指根据业务号删除相应的销售单或收款单；

应付账本

应付账簿是供应商欠款的统计报表，界面如下：

1、设置搜索条件：

供应商可以选择或输入，如果空表示搜索所有供应商，如果非空表示搜索供应商信息中包含此内容的所有供应商；

在搜索条件下，日期可以选择今天、本周、本月、本年和自定义，以表示搜索数据的日期范围；

2、设置搜索条件后，点击“搜索”，根据条件在下列表中显示搜索结果；
3、每个供应商显示一行数据，数据源：

A．期初应付款表示开始日期前余额的应付欠款总和；

B．增加应付款是指查询日期范围内应付欠款的总和；

C．收回应付款是指查询日期范围内的欠款总和；

D．期末应付款＝期初应付款 增加应付款-收回应付款；

4、打印是指打印发现的数据清单；
5、付款登记是指向供应商支付欠款，用于冲应付款的记录，界面如下：

6、图表模式是指查询到的期末应付款，除通过表格查看外，还可通过图表查看，界面如下：

7、选择一行客户双击或点击“明细账”查看欠供应商的明细数据，界面如下：

上一个供应商和下一个供应商是指查看上下一个供应商应付欠款的详细数据；

打印是指打印发现的数据清单；

修改是指根据业务编号调出相应的购买单或付款单；

删除是指根据业务编号删除相应的购买单或付款单；

收支账本

1、设置搜索条件：日期可选择今天、本月、本年和自定义，表示搜索数据的日期范围； 2、设置搜索条件后，点击“搜索”，根据条件在下列表中显示搜索结果；
3、搜索结果按日期顺序和先收入后支出的排序显示。默认情况下，“销售收入”和“采购支出”两个项目每天分别汇总显示一行。此时，“业务编号”和“交易单位”为空；
4、如果选择“根据业务文件展开”，即将汇总的“销售收入”和“采购支出”展开成详细数据，“业务编号”和“交易单位”也显示在一起，界面如下:

5、打印是指打印发现的数据清单；
6、收支登记是指除正常业务生成数据外的其他收支，记录下来，界面如下：

7、修改是指根据业务编号调出相应的销售单或采购单或收款单或付款单；
8、删除是指根据业务编号删除相应的销售单或购买单或收款单或付款单；
9、图表模式是指除通过表格查看外，还可以通过图表查看所有支出项目的总余额，界面如下：

货品资料

1、货物类别主要是对货物进行分类管理，可新增、修改、删除；
2、新商品是指建立新的商品资料，产品名称规格不能为空；
3、修改货物是指对现有货物数据进行修改，包括修改名称规格、库存数量、价格等；
4、删除货物时，如果该货物已经发生了业务(包括销售或采购业务)，则不能删除；
5、搜索是从品名规格或品名规格首字母中包含搜索条件的所有商品，如果条件为空，则显示全部；
6、停止是指货物已停止销售，搜索时不显示已停止的货物，如果选择“显示全部”，则显示已停止的货物；
7、货物数据编辑界面如下：

客户资料

1、新客户是指建立新的客户信息，客户名称不能为空；
2、修改客户是指修改现有客户信息，包括修改客户名称、应收账款、联系人、联系电话等；
3、删除客户时，如果客户已经发生了业务(包括销售或收款业务)，则不能删除；
4、搜索是从客户名称或客户名称首字母或联系电话中包含搜索条件的所有客户，如果条件为空，则全部显示；
5、停用是指客户已停止业务，搜索时不显示已停用客户，如果选择“显示全部”，则显示已停用客户；
6、客户数据编辑界面如下：

客户价资料

1、客户价格是指向客户设定批发价格；新客户价格是指建立新的客户商品价格数据；
2、修改客户价格是指修改现有客户商品的价格数据，只能修改价格变更，日期变更；
3、删除客户价格是指删除已建立的客户商品价格数据；
4、搜索是从客户名称、名称规格或拼音首字母中包含搜索条件的所有客户价格，客户名称必须存在于客户信息中；
5、当客户建立新的批发销售订单时，所选商品和价格将自动更新到客户价格数据中；
6、客户价格数据编辑界面如下：

供应商资料

1、新供应商是指建立新的供应商信息，供应商名称不能为空；
2、修改供应商是指对现有供应商进行修改，包括修改供应商名称、应付款、联系人、联系电话等；
3、删除供应商时，如果该供应商已经发生了业务(包括采购或付款业务)，则不能删除；
4、搜索是所有从供应商名称或供应商名称首字母或联系电话中包含搜索条件的供应商。如果条件是空的，则显示所有条件；
5、停用是指供应商已停止业务，搜索时未显示停用供应商，如果选择“显示全部”，则显示停用供应商；
6、供应商数据编辑界面如下：

收支项目

1、项目分类只分为收入和支出，不能改变；
2、新增收支项目是指建立新的收支项目数据，项目名称和类型不能为空；
3、修改收支项目是指修改现有收支项目，包括修改收支项目名称和类型；
4、删除收支项目时，如果收支项目已发生收支业务，则不能删除；
5、停用是指收支项目已停业，搜索时未显示已停用收支项目。如果选择“显示全部”，则显示已停用收支项目；
6、收支项目编辑界面如下：

更新日志

1、新增销售订单功能，支持订单场景(限黄金vip会员)
2、业务员权限优化，员工管理更容易(限黄金VIP会员)
3、新增单行折扣功能，不同折扣商品可同时开单销售
4、系统设置新的店铺管理，支持店铺切换
5、系统参数新增全收款控制，批发用户可默认全收款
6、优化其它细节