有道云协作专为团队办公量身设计,主要拥有资源共享、任务管理以及协作办公三个方面,其拥有强大的资料库和历史版本,在协作团队的工作中帮到了大忙!
1.适用场景
团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理
2.便捷的操作方式
左侧栏是工作群列表,中间栏是文档目录及编辑器,右侧栏是讨论区,操作异常便捷
3.强大的资料库
资料库支持添加任意类型文件和笔记,支持直接预览Word、PowerPoint、Excel、pdf等文档等
4.人性的历史版本
协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本,而且你可以直接对比版本之间的差异
-全新上线团队版,协作更高效
-搜索优化,支持协作群、成员和任务的搜索
有道云笔记安卓版
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团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理。这三类场景的普遍程度呈现出一种倒三角排列,资料共享和协作办公是最为常见的两类需求,这是有道云笔记·协作从这两大功能点进行切入的原因之一。
负责人表示:“我们觉得这两类产品(资料共享和协作办公)是密不可分的,他们共同的媒介就是资料。很多时候,协作办公产生的文档是需要共享的,你共享的文档是下一次协作办公的起点。”
有道云笔记·协作的功能很简单。左侧栏是工作群列表,你可以在这里新建和加入群;中间栏是文档目录及编辑器,你可以在这里找到每一个笔记的历史版本,并可进行单独评论;右侧栏是讨论区,支持提及同事和插入图片,所有对文档的修改和评论也会在这里得到提示。
有道云笔记·协作的资料库支持添加任意类型文件和笔记(笔记支持富文本、附件、图片等),支持直接预览Word、PowerPoint、Excel、PDF等文档,你也可以进行笔记、文件、和聊天记录的全文搜索。
在协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本,而且你可以直接对比版本之间的差异。针对同一篇笔记或文件,可以支持多人修改(但目前暂时尚未支持实时同步。所有针对资料库的修改和新增,有道云笔记会即时通知到团队成员。
总的来说,有道云笔记·协作的功能比较简单,但蒋炜航认为“它已经能够覆盖用户70%以上的自处理场景”。事实上支持团队协作的写作工具功能通常在编辑器的设计上都不会很复杂,PingWest曾经报道过的Quip也是如此。问题的关键在于,这样的工具是否真正适合多人协作,而不仅仅是提供网盘那样简单功能。
例如,有道云笔记·协作也提供了图片等其他类型文件存储的版本控制。当你在本地修改了上一个版本的图片时,如果你需要将新图片共享给自己的同事,你可以直接在原图片的位置上进行上传,旧图片就能被新图片覆盖,而团队成员也能够随时对比查看新旧版本图片的差别,也可以进行恢复。
如果你是一名老用户的话,那么有道云笔记·协作几乎没有任何使用门槛,你无需学习项目管理的任何知识,就像与同事们一起使用同一个记事本那样在文档上面“涂涂改改”就可以了。尽管这听起来并不专业也不性感,但争取那些仍然把微信当作团队协作工具的企业?或许这样已经够了。